Specificaties van het doel van gegevensverwerking
RECHTEN VAN DE BETROKKENE
Brainbridge is verantwoordelijk als gegevensverwerker voor de verwerking van persoonsgegevens van mensen die zich registreren op de website, kandidaat-adviseurs en consultants, werknemers en vertegenwoordigers, in overeenstemming met de geldende wetten en de bepalingen van dit beleid.
Dit beleid geeft u alle noodzakelijke informatie over de voorwaarden waaronder wij uw persoonsgegevens ontvangen en verwerken, als u zich registreert op de website of op andere wijze persoonlijke informatie aan ons doorgeeft.
Door dit beleid tijdens uw registratie te accepteren, stemt u uitdrukkelijk in met deze voorwaarden. Als u het hier niet mee eens bent, ga dan niet verder met uw registratie en neem contact met ons op.
De door u verstrekte gegevens worden geregistreerd in een centrale database.
Voor vragen over de verwerking van uw gegevens, GDPR-naleving en het privacybeleid kunt u altijd een bericht sturen naar: privacy@brainbridge.be.
Dit adres is uitsluitend bedoeld voor dit doel en de verantwoordelijke voor de bescherming en verwerking van gegevens zal u antwoorden.
U kunt dit adres ook gebruiken om bezwaar te maken tegen het gebruik van de geregistreerde persoonsgegevens, of om beëindiging van bepaalde diensten of communicatie aan te vragen.
U kunt dit adres ook gebruiken om een overdracht van uw gegevens op gestructureerde wijze aan te vragen.
U kunt dit adres gebruiken om een rectificatie, beperking of beëindiging van het gebruik, intrekking van toestemming van de opgeslagen persoonsgegevens (het zogenaamde recht om vergeten te worden) aan te vragen.
Met andere woorden, u heeft het recht om uw toestemming in te trekken, bezwaar te maken, geïnformeerd te worden, recht op toegang, recht op rectificatie van gegevens, recht op beperking en verzoek tot beperking van de verwerking van uw gegevens.
Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde individuele besluitvorming of geautomatiseerd profileren.
Elk verzoek zal binnen dertig dagen worden beantwoord.
Gegevens worden bewaard zolang uw profiel of account actief is bij ons en uiterlijk vierentwintig maanden na het laatste contact, tenzij een langere passieve bewaarverplichting wordt opgelegd door de wet (bijv. personeelsdossiers). Uiteraard zullen, onderworpen aan wettelijke verplichtingen, al uw gegevens beperkt of verwijderd worden op uw verzoek in overeenstemming met het bovenstaande.
Brainbridge Technics BV, Straatsburgdok – Noordkaai 3, 2030 Antwerpen, RPR Antwerpen, Afdeling Antwerpen, (btw- BE): 0835.374.292.
Gebruik van de door u verstrekte persoonsgegevens
De informatie die u verstrekt zal worden gebruikt voor de genoemde doeleinden, om u in staat te stellen te solliciteren voor een bepaalde functie, om u voor te stellen voor een bepaalde functie, om uw informatie door te geven aan geïnteresseerde cliënten, om een persoonlijk account aan te maken. In geval van een dienstverband bij ons, worden de gegevens vervolgens opgenomen in uw personeelsdossier.
De informatie kan worden gebruikt voor het organiseren van een vergelijkend onderzoek om personeel te selecteren voor werving; om het selectieproces en uw kandidatuur bij een cliënt te vergemakkelijken; om de administratie van de sollicitatie en de verschillende stadia van een sollicitatie te beheren; om de levering van uw diensten aan onze cliënten te beheren; om u te informeren en diensten aan te bieden; om uw professionele vaardigheden en bekwaamheid te beoordelen; om uw profiel en curriculum te gebruiken om u opdrachten aan te bieden.
De door u verstrekte informatie kan worden overgedragen aan derden rekening houdend met de aard van de activiteiten waarvoor u zich wilt registreren op onze website en mogelijk aan andere partijen waarmee wij samenwerken om diensten en training aan te bieden. Lees ook ons cookie- en derdenbeleid.
Verwerking en gebruik van persoonsgegevens
De volgende informatie kan worden opgeslagen bij registratie op onze website of anderszins tijdens een sollicitatie door u of een uitwisseling van informatie over uw persoonsgegevens en interesses:
• kennis- en opleidingsniveau (start- en eindjaar van opleiding, onderwijsinstelling, studierichting, etc.);
• bepaalde persoonsgegevens betreffende de identiteit van de geregistreerde persoon (zoals geslacht, naam, geboortedatum en -plaats, nationaliteit, adres, telefoonnummer, e-mailadres, rijbewijs);
• professionele ervaring (start- en einddatum, organisatie, inhoud van de functie, etc.);
• voorkeuren voor vacatures (soort vacatures die u wilt ontvangen, arbeidsvoorwaarden, soort functie, sector, regio, etc.);
Andere mogelijke gegevens die door u worden gevraagd en verstrekt.
In geval van een concrete aanvraag of sollicitatie voor een functie, kan ook de volgende informatie worden gevraagd en opgeslagen in uw personeelsdossier:
• Kennis, (informatica – taalkennis);
• Een motivatieverklaring om te solliciteren voor een functie;
• Invullen van een standaard cv of beschikbaar gestelde documenten;
• Bewijsstukken (diploma, taaltest, etc.);
Toelatingscriteria
In de verdere behandeling en afronding van een kandidatuur / sollicitatie kunnen we de volgende diensten uitvoeren (ook voor de cliënt):
• invullen van een persoonlijkheidsrapport;
• aangeven van de motivatie voor de vacature;
• taal-, kennis- of psychologische tests;
• assessment center – rapporten;
• selectierapporten;
• selectie tussen geschikte kandidaten;
Andere gerelateerde diensten of resultaten van tests
Informatie kan worden verwerkt voor het uitvoeren van zoekopdrachten naar potentiële kandidaten namens cliënten, het beoordelen van uw geschiktheid voor bepaalde functies en u daarover informeren, en het verifiëren van de verstrekte gegevens.
Door uw registratie, het verstrekken van persoonsgegevens en uw antecedenten, indien van toepassing, stemt u ermee in dat om uw personeelsdossier compleet te maken, wij gegevens kunnen verzamelen en gegevens kunnen verzamelen van derden (die u vermeldt in uw sollicitatie) of de gegevens kunnen aanvullen met toegankelijke gegevens op internet (bijv. LinkedIn, IT-jobs, sociale media, ..). Ook wordt Sharp Spring gebruikt.
De verkregen en opgeslagen gegevens zullen alleen worden gebruikt voor het doel en waarvoor u ons toestemming hebt gegeven bij uw registratie zoals gespecificeerd in dit beleid.
Zoals hierboven gedetailleerd, kunnen deze informatie worden gedeeld met en bekendgemaakt aan specifieke cliënten en andere leden van de Brainbridge-groep aan wie deze informatie beschikbaar is binnen dezelfde grenzen als gedetailleerd in dit beleid.
Websites van derden
Als u in contact bent met een derde partij (meestal een cliënt) in het kader van een sollicitatie, geven we uitdrukkelijk aan dat u dan de regels voor de verwerking en opslag van persoonsgegevens moet opvragen en controleren. Hetzelfde geldt voor links en opdrachten van andere websites van derden die u zou aanklikken of raadplegen. Wij aanvaarden uiteraard geen verantwoordelijkheid voor de inhoud, structuur, enz. van websites van derden.
E-mail en berichten
Door deze voorwaarden te accepteren, verleent u ook toestemming voor het gebruik van uw persoonlijke informatie voor het verzenden van geautomatiseerde e-mail of andere elektronische berichten of informatie over onze diensten, waaronder informatie over werkgelegenheid of informatie over dienstverleners, enz. U heeft altijd de mogelijkheid om ervoor te kiezen dergelijke berichten of informatie niet langer te ontvangen door contact met ons op te nemen op het hierboven vermelde e-mailadres (begin van het beleid).
Als u doorgaat met uw registratie/sollicitatie, stemt u in met dit privacybeleid, erkent u dat u bent geïnformeerd over de verwerking van uw persoonsgegevens. U stemt in met de manier waarop uw persoonsgegevens worden verwerkt.
U erkent dat u vrijwillig kiest om ons persoonsgegevens te verstrekken en door deze gegevens met ons te delen, stemt u in met de verwerking van die gegevens zoals gespecificeerd.
U verklaart dat alle informatie die u vrijwillig aan ons verstrekt juist is en niet misleidend, en u stemt hierbij in met het verstrekken van alle relevante informatie voor het doel waarvoor u contact met ons opneemt.
Dit privacybeleid wordt beheerst, geïnterpreteerd en uitgevoerd in overeenstemming met het Belgische recht, dat exclusief van toepassing is op elk geschil. De rechtbanken in Antwerpen zijn exclusief bevoegd om elk geschil te beoordelen dat kan voortvloeien uit de interpretatie of uitvoering van deze privacyverklaring.
Elke persoon heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit voor België: de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), in de lidstaat waar hij gewoonlijk verblijft of waar hij zijn plaats van tewerkstelling heeft of waar de inbreuk is gepleegd, als hij van mening is dat de verwerking van persoonsgegevens in strijd is met de geldende Europese of lokale privacyregelgeving.
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
+32 (0) 2 274 48 00
+32 (0) 2 274 48 35
contact@apd-gba.be
De kantoren van de Commissie zijn toegankelijk voor het publiek op elke werkdag na afspraak.
Indien een deel van dit beleid met betrekking tot het gebruik en de verwerking van persoonsgegevens, als gevolg van nieuwe Europese of nationale voorschriften, niet langer correct zou zijn, moeten de relevante bepalingen worden beschouwd en gekwalificeerd als aangepast en in overeenstemming met de nieuwe “regelgeving”. We zullen onze voorwaarden zo snel mogelijk aanpassen.